Carpetas con sentido

Un sistema de carpetas puede ser muy lógico para quien lo creó y completamente opaco para los demás. Las abreviaturas, los nombres heredados y las excepciones viven en nuestra cabeza. El problema aparece cuando otra persona necesita encontrar una póliza, continuar un proyecto o recuperar documentos en un momento difícil. No hace falta escribir un manual de cincuenta páginas. La propia estructura debe explicar casi todo, y una nota breve puede resolver lo que no cabe en los no

A veces recuerdo perfectamente el momento, pero no el nombre. Sé que descargué el documento después de una llamada, que hice la foto durante un viaje o que envié la versión final un viernes. Esas pistas temporales pueden ser más útiles que probar palabras al azar. Buscar por fecha no consiste solo en ordenar una carpeta. Primero hay que entender qué fecha estamos viendo y convertir el recuerdo en un intervalo razonable. Tres fechas que pueden contar historias distintas Un arc

Separar los documentos personales de los laborales parece tan sencillo como crear dos carpetas. Lo difícil viene después, cuando una factura del teléfono sirve para ambos ámbitos, un curso empezó por interés personal y terminó siendo útil para el trabajo, o una fotografía pertenece a un proyecto que también queremos conservar en el archivo familiar. La solución no consiste en fabricar una carpeta para cada excepción. Empiezo con una frontera sencilla y decido cómo tratar los